1. Organisateur : Le concours photo « Traces » est organisé par l’UPAC Photoclub du Chesnay-Rocquencourt (78), à l’occasion du Festival Photo 120 DECLICS, qui célébrera la photographie les 22 et 23 mai 2027.
2. Conditions de participation 
• Ouvert à tous les photographes amateurs âgés de plus de 12 ans.
• Ne peuvent participer :
               - Les photographes professionnels,
               - Les membres de l’UPAC Photoclub du Chesnay-Rocquencourt et leur famille,
               - Les membres du jury et leur famille.
3. Modalités de candidature
• Participation du 1er septembre 2026 au 31 décembre 2026 à 24h00 en complétant le formulaire sur la page "Participer" du site internet du Festival 120declics.fr
• Format des photos : JPEG, sRGB, dimension maximale de 1920 pixels sur le plus grand côté, 120dpi
• 3 photos max par candidat
• Un email de confirmation sera envoyé au candidat après réception de sa candidature.
• Les candidatures non conformes aux règles seront automatiquement rejetées. 
• Les candidats mineurs doivent compléter l'autorisation parentale , modèle à télécharger sur la page "Règlement" du site internet du Festival. Cette autorisation parentale complétée sera transmise lors de l'inscription au concours.
4. Engagements du candidat
 • Authenticité des œuvres - Le candidat garantit être l’unique auteur des photographies soumises.
 • Les photographies générées par IA ne sont pas acceptées. Les outils de post-traitement (Photoshop, Lightroom, etc.) utilisant l’IA pour retoucher une photo réelle sont tolérés. En cas de doute, des  preuves pourront être exigées.
 • l’organisateur se réserve le droit d’exclure toute photographie qui  serait injurieuse, portant atteinte à la vie privée, contraire à l'ordre public, à caractère pornographique, diffamatoire ou incitant à la haine, à la discrimination, à la violence
5. Droits d’auteur et utilisation des œuvres
• Les photos primées pourront être diffusées (site internet, réseaux sociaux) uniquement dans le cadre de la    promotion du festival.
• Aucune cession des droits ne sera effectuée sans l’accord écrit du photographe.
• Le nom de l’auteur sera toujours mentionné en cas de diffusion.
• Les fichiers numériques fournis par les candidats seront imprimés exclusivement pour le festival. Les tirages resteront la propriété du candidat et ne feront l’objet d’aucune exploitation commerciale par l’organisateur.
• L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte de données ou d’annulation du concours pour cause de force majeure. Aucune indemnisation ne sera versée.
6. Protection des données personnelles (CNIL) : conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données le concernant. Pour l’exercer, contacter : contact@upacphotoclub.fr
7. Déroulement du concours
• Le Jury est composé de professionnels de la photographie et d’amateurs reconnus. Sa composition sera annoncée sur 120declics.fr et les réseaux sociaux du festival.
• Les dossiers sont évalués sans identification des candidats.
• La décision du Jury est sans appel, sans justification possible.
• Les 120 photos les mieux classées seront présentées sur le site internet du festival
• Les 15 photos les mieux classées seront exposées en extérieur au format 90x60 cm
• Les auteurs des 15 photos les mieux classées seront informés par email et devront fournir leur photo en haute définition. 
• Les résultats du concours seront annoncés lors du festival le 22 mai 2027
• Les résultats seront également disponibles sur le site internet et les réseaux sociaux du festival.
8. Dotation
• Les prix seront annoncés sur le site internet et les réseaux sociaux du festival.
• Les prix seront remis lors du festival le 22 mai 2027 .
• Si un gagnant renonce à son lot, aucune compensation sera accordée.
• Les lots non réclamés seront considérés comme abandonnés.
• L’organisateur se réserve le droit de remplacer un lot par un autre de valeur équivalente.
9. Responsabilités de l’organisateur, l’organisateur ne peut être tenu responsable :
• De la contamination par des virus,
• Des intrusions externes dans le système des participants,
• Des dysfonctionnements du réseau ou des plateformes,
• Des problèmes d’acheminement ou de perte de courriers (postal ou électronique),
• Des problèmes techniques (maintenance, mise à jour, etc.) qui pourraient entrainer l’interruption du site
10. Acceptation du règlement
• Le règlement est disponible en ligne sur le site du festival, il peut également être téléchargé 
• En soumettant sa candidature, le participant accepte intégralement le règlement et renonce à toute réclamation. • L’organisateur se réserve le droit de modifier le règlement dans ce cas il en informera les candidats concernés.
11. Pour toute question, contactez l'organisateur en utilisant la fiche « Contact concours » accessible sur le site 120declics.fr ou en adressant un email à contact@upacphotoclub.fr​​​​​​​
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